PRIVACY POLICY

株式会社Polite(以下、「当社」といいます)は、個人情報を適切に管理および保護することが重要であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令並びにガイドライン、当社規定の「個人情報管理規程」に基づきご提供いただいた個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供、預託について

当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。個人情報取得の際は、当社のホームページ等で利用目的等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。
当社は、法律等に定める場合を除き、取得した個人情報を本人の事前承諾なく第三者に提供しません。個人情報を提供する場合は、その利用目的を限定し適切に取り扱います。
当社は、取得した個人情報を業務委託先に提供する場合は、厳正な調査を実施し業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理します。

個人情報の共同利用

当社は、次のとおり社員等(※)の個人情報を共同利用することがあります。

共同利用する者の範囲
グループ会社のうち
株式会社AQUA・NOA (https://aquanoa.com)
株式会社Nuzzle(https://nuzzle.co.jp)
共同利用する者の目的
(1)人事・労務・社会保険手続き事務 (2)給与の計算・決定・支払 (3)教育・研修 (4)その他雇用管理 (5)解雇・退職手続き事務 (6)適正な業務運営の確保 (7)安全衛生管理 (8)会社からの連絡等 (9)災害時の安否確認 (10)その他業務上必要な範囲
共同して利用される個人情報の項目
当社及びグループ会社が取得、保有する社員等の個人情報(特定個人情報を除く)のうち
(1)氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員本人に関する基本情報 (2)家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報 (3)社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報 (4)給与、賞与、各種手当等、賃金に関する情報 (5)健康診断結果等、健康に関する情報 (6)福利厚生の利用状況等、福利厚生に関する情報 (7)その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
個人情報管理責任者
株式会社Polite
〒106-0032
東京都港区六本木二丁目4番5号六本木Dスクエア2階
経営管理本部長

※役員、社員、その他当社グループの業務に従事するすべての者及び過去それらに従事していた者(退職者)

個人情報の適正管理

当社は、個人情報の紛失、改ざんおよび漏えい等のリスクを十分に考慮した安全対策を施すとともに、その予防・是正を行います。
当社は、役員を含む就業者に対し、個人情報の適正な管理方法についての教育・啓発を実施し、業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

法令遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の条例・規範等を遵守します。

個人情報の開示・訂正・削除等について

当社は、個人情報に関する権利を尊重し、本人による個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合は、法律等の定めるところに従い、速やかに対応します。